注册志愿者管理办法
发布时间: 2014-04-30 浏览次数:

 

第一章 总则

第一条 为进一步规范我校青年志愿者的注册管理,全面推进我校志愿服务事业,使我校青年志愿者工作逐步走向制度化、规范化,根据《中国志愿者注册管理办法》和《长沙职业技术学院青年志愿者协会章程》,结合长沙职业技术学院青年志愿者工作实际,特制定本办法。

第二条 志愿者(Volunteer,也称志愿人员、义工、志工)是指不以物质报酬为目的,利用自己的时间、技能等资源,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。

第三条 注册志愿者(China Registered Volunteer)是指按照本办法规定的程序,在共青团组织、志愿者组织注册登记、参加服务活动的志愿者。

第四条 长沙职业技术学院青年志愿者组织包括长沙职业技术学院青年志愿者协会、各院(系)青年志愿者协会、青年志愿者服务队和志愿服务类社团等。

第二章 注册

第五条 注册基本条件

(一)年满十八周岁或十六至十八周岁以自己劳动收入为主要生活来源的长沙职业技术学院在校学生或青年职工;十四至十八周岁的长沙职业技术学院在校学生或青年职工,须经其法定代理人同意。

(二)自愿从事志愿服务,具备参加志愿服务相应的基本能力和身体素质。

(三)具有合法身份。

(四)遵守国家法律法规和长沙职业技术学院青年志愿者协会的相关规定。

第六条 注册机构

长沙职业技术学院志愿者协会为我校青年志愿者注册机构,负责全校青年志愿者注册管理工作。机构健全、制度完备的各院系青年志愿者组织及其他志愿服务团队必须经校青年志愿者协会授权后方可开展志愿者注册工作。

第七条 注册程序

(一)个人注册

1、个人提出注册申请,填写《中国青年志愿者注册登记表》。参加校青年志愿者协会统一组织的面试和考核。

2、考核合格者并签定青年志愿者注册登记协议,审核合格的申请人参加我校共青团组织、志愿者组织开展的志愿服务行动项目,领取“中国注册志愿者证”、“中国志愿者”胸章。

(二)团体注册

1.注册时间:每学年开学初

2.注册程序:申请人向所在院(系)青年志愿者协会提出申请;各院(系)青年志愿者协会登记考核申请人基本资料,组织考核合格者填写《中国青年志愿者注册登记表》并签定青年志愿者注册登记协议,并统一上交至长沙职业技术学院青年志愿协会;长沙职业技术学院青年志愿者协会组织对院系上交的资料进行审查通过后,发放加盖共青团长沙职业技术学院委员会钢印的“中国注册志愿者证”、“中国志愿者”胸章;各院系组织申请者在青年志愿者网站上进行实名注册,填入个人信息后提交,由长沙职业技术学院青年志愿者协会统一网上验证。

第八条 注册号

为便于全国注册志愿者的统一管理,志愿者注册后即获得全国统一使用的注册号。注册号在志愿服务证和胸章上标明并记录在志愿者本人的注册档案中。每名志愿者的注册号永久使用,因死亡、失踪、丧失民事行为能力、违法、未履行志愿服务义务等情况而取消注册志愿者资格的,应注销其注册号,被注销的号码原则上也不重新使用。注册号由共青团青年志愿者行动指导中心、青年志愿者协会秘书处统一确定编制规则。

第九条 中国注册志愿者证

志愿服务证用于证明注册志愿者的身份,记录注册志愿者参加志愿服务的时间、内容和所获的志愿服务荣誉。注册志愿者参加志愿服务后,由服务对象提供志愿者的服务时间、服务内容证明,志愿者所属的团组织、志愿者组织予以认定并在其志愿服务证中注明。

第三章 权利和义务

第八条  长沙职业技术学院注册志愿者的权利

()参加志愿服务活动。

()接受相关的志愿服务培训。

()要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障。

() 优先获得长沙职业技术学院青年志愿者组织和其他志愿者提供的服务的权利。

()对志愿服务工作提出意见和建议。

() 相关法律、法规及我校团组织、青年志愿者组织所制订的有关规定赋予的其它权利。

()可申请取消注册志愿者身份。

第九条  长沙职业技术学院注册志愿者的义务

()遵守国家法律法规及团组织、志愿者组织的相关规定。

()每名注册志愿者每年参加志愿服务时间累计不少于20小时。

()履行志愿服务承诺,传播志愿服务理念。

()自觉维护团组织、志愿者组织和志愿者的形象。

()自觉维护服务对象的合法权益。

()自觉抵制任何以志愿者身份从事的赢利活动或其他违背社会公德的活动(行为)

()履行相关法律法规及团组织、志愿者组织规定的其它义务。

第四章 志愿服务

第十条 志愿服务

()志愿服务是指志愿者组织、志愿者服务社会公众生产生活和促进社会发展进步的行为。

()志愿服务范围主要包括:扶贫济困、扶弱助残、帮老助幼;支教助学、卫生防疫、科技推广、文体服务;环境保护;精神抚慰;法制与社会公德宣传、法律援助;其他社会公益服务。

(三)青年志愿服务的重点应当是残疾人、老年人、未成年人、优抚对象、城镇下岗失业人员、农村特困人口和其他有特殊困难需要帮助的社会成员以及大型社会公益活动。

第十一条 志愿服务的开展形式

(一)学校各级团组织和青年志愿者组织将根据服务对象的需求,向全校注册志愿者发布服务信息、提供服务岗位,志愿者按照相关要求提出申请,经过公开考核通过后按照相关要求参加志愿服务。

(二)注册志愿者也可按照相关规定自行开展志愿服务。提倡具有相同服务意向和志趣爱好的注册志愿者在学校各级团组织和青年志愿者组织指导下结成志愿服务团队开展服务。志愿服务行动也可吸收符合注册志愿者条件但未注册的志愿者参加。

(三)学校各级团组织和青年志愿者组织依托服务需求相对集中的社会公益机构,通过签定协议、命名挂牌等形式创建志愿服务基地,探索建立志愿者经常性、就近就便开展志愿服务的有效机制。

第十二条 志愿服务的开展要求

(一)注册志愿者参加志愿服务,应通过与志愿者组织或服务对象签定服务协议书等形式,明确服务内容、时间和有关的权利、义务。未满十八周岁的注册志愿者可参加与其年龄、智力相适应的志愿服务。

(二)注册志愿者完成一个志愿服务项目后,可通过向所在院系志愿者组织申请,填写服务项目登记表,继续参加同类或其它类型的志愿服务项目。

(三)各青年志愿者组织不得开展任何以盈利为目的的商业性活动,也不得开展任何其他超出志愿服务范围的活动。

第五章 组织与管理

第十三条 组织机构

长沙职业技术学院青年志愿者协会负责全校青年志愿者的管理工作,具体志愿者管理由各院系青年志愿者协会及其他志愿服务组织负责,主要负责负责志愿者的管理服务,建立健全宣传动员、注册登记、管理培训、考核评价、激励表彰等制度。

第十四条 日常管理

(一)管理:长沙职业技术学院青年志愿者协会将健全注册志愿者档案管理系统,逐步实现网上注册和管理,促进管理工作的科学化、制度化、规范化、公开化。

(二)注册志愿者使用全国统一的标识。开展志愿服务活动时,注册志愿者应佩带以全国统一标识为主体图案的标志。志愿者旗帜和服装以红、蓝、白为基本色调。

(三)宣誓:长沙职业技术学院青年志愿者协会可在重大活动时或定期组织志愿者进行宣誓。志愿者誓词:我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,践行志愿精神,传播先进文化,为构建和谐社会贡献力量!

(四)培训:注册志愿者培训主要由长沙职业技术学院青年志愿者协会和各院(系)青年志愿者协会组织进行。

 1.每学年初由长沙职业技术学院青年志愿者协会组织,各院(系)青年志愿者协会负责对本院(系)内注册志愿者进行志愿服务基本理念,青年志愿者行动的发展情况,志愿服务的宗旨、信念,如何参与志愿服务,长沙职业技术学院青年志愿者的组织和管理形式,志愿服务的有关规定等的系统培训。

2.长沙职业技术学院青年志愿者协会通过院(系)青协理事会,对志愿者骨干提供专门的培训、进行相关交流等,提高志愿者的组织、管理能力和综合素质,实现志愿服务经验的交流。

3.各院(系)青年志愿者协会应根据自身所在学院的专业特色,定期向注册志愿者提供志愿服务相关技能等方面的培训,鼓励并组织成立具备一定专业素养、项目化运作的青年志愿者服务队。发挥自身优势,更好的服务社会。

 4.另外对长期的、明确的服务任务如“爱心家教”大型活动等应在安排服务任务之前进行集中的、统一的培训;对突击性的、紧急的服务任务如抢险救灾等,可由志愿服务的组织者视需要决定培训内容、时间和方式。

(五)权益保障:全校各院系共青团组织、各志愿者组织应认真落实和保障注册青年志愿者的有关权益。探索注册青年志愿者服务时间储蓄制度,使注册青年志愿者在本人需要帮助时,优先得到青年志愿者组织和其他志愿者的服务。加强志愿服务宣传,争取院系优惠政策,使志愿者的业绩逐步获得院系和同学们的公认,为青年志愿者在继续深造、就业谋职等方面创造有利条件。

(六)对拒不履行义务的,长沙职业技术学院青年志愿者协会将取消其注册志愿者身份。

(七)损害责任:

1.注册志愿者在青年志愿者协会或者其它志愿者组织安排的志愿服务过程中对服务对象造成损害的,由青年志愿者协会或者其它志愿者组织承担责任;青年志愿者协会或者其它组织承担责任后,有权向有故意或者重大过失的注册志愿者追偿。

2.如服务对象在接受服务过程中对注册志愿者造成损害,负责此项目活动的志愿者组织应当支持受损害的注册志愿者向有关服务对象追偿损失,并提供必要的帮助。

(八)注册志愿者可在学校团组织、志愿者组织指导下参加管理工作,成为管理型志愿者。发挥管理型志愿者和志愿者骨干的能动性,探索志愿者自我管理的有效途径。

第十五条 志愿服务时间认证

(一)认证单位:注册志愿者参加志愿服务后,由服务对象或活动组织者提供志愿者的服务时间、服务内容等证明,并由长沙职业技术学院青年志愿者协会予以认定,各志愿服务组织予以协助。服务时间为实际服务时间(不含往返时间),以小时为单位计量。

(二)认证时间:每月底由长沙职业技术学院院(系)青协理事会执行

(三)认证程序:

1.志愿服务活动开始前,活动负责人(组织)应下载《长沙职业技术学院青年志愿者活动登记表》,按表格所示,如实填写相关内容。

2.活动结束后,活动负责人(组织)须请服务对象(或服务对象代表)在《长沙职业技术学院青年志愿者活动登记表》意见反馈栏内如实填写反馈信息。活动结束后一个星期内活动负责人(组织)须将《长沙职业技术学院青年志愿者活动登记表》、活动的相关材料和总结和活动参与者的《中国志愿者注册服务证》统一上交至负责人(组织)所在院系的青年志愿者协会。

3.各院系青年志愿者协会对上交的材料进行初步的审核,按照具体情况,秉着诚实、公正的原则评定服务时间,并对各项资料进行整理。

4.各院系青年志愿者协会在每月月底的三天将收集的《长沙职业技术学院青年志愿者活动登记表》(附复印件一份)、与活动相关的图片文字总结材料、活动参与者的《中国志愿者注册服务证》以及《服务时间登记表》统一上交至长沙职业技术学院青年志愿者协会办公室,由校青协验证人员进行最终的审核以及《中国志愿者注册服务证》上服务时间的填写和认证。长沙职业技术学院青年志愿者协会将《长沙职业技术学院青年志愿者活动登记表》复印件和活动材料进行存档。

5.验证人员要坚持诚实、公正的原则对服务时间进行认证,对于有疑问的材料,直接上交院系青协理事会,由到会的各理事进行审核,原则上对通过率为三分之二的材料,将予以认证,否则将不予以认证。

6.认证完毕后长沙职业技术学院青年志愿者协会将活动参与者的《中国志愿者注册服务证》发还给各院系青年志愿者协会,再由各院系青年志愿者协会将证发还至注册志愿者手中。

7.原则上活动结束三个月内,活动负责人若没有将各项资料上交到相关院系青年志愿者协会或长沙职业技术学院青年志愿者协会,则不再对该活动进行认证。

(四)志愿服务时间算法:

1.原则上半天性活动不超过4个小时,全天性活动不超过8个小时(交通时间不计在志愿服务时间之内)。

2.活动的组织者(包括策划、宣传等工作人员)也可申报,并记录与服务时间相同的小时数,但需在备注中另外列出,并在登记表备注栏中进行注明。

3.社会实践所进行的志愿者活动原则上不足一周(5天)的按照具体工作的小时数计算;若为一周以上三周以内的,一律按照40小时计算;若为三周以上的,一律按照50小时计算。

第六章 奖惩制度

第十六条 长沙职业技术学院青年志愿者协会以及各院系青协依据已认定的注册志愿者服务时间,实行星级认证制度和奖章授予制度;结合注册志愿者服务业绩,推荐其参加评选表彰活动。具体先由各院系青协推荐,经由长沙职业技术学院青年志愿者协会审核通过。

第十七条 星级认证制度

注册机构根据志愿者注册后参加志愿服务的时间累计,认定其为一至五星志愿者。星级志愿者佩戴相应标志。(时间为一学年累计)

(一)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到30小时的,认定为“一星志愿者”;

(二)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到60小时的,认定为“二星志愿者”;

(三)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到100小时的,认定为“三星志愿者”;

(四)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到200小时的,认定为“四星志愿者”;

(五)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到300小时的,认定为“五星志愿者”;

(六)注册机构对星级志愿者认定后,在其注册证及相关标识上进行标注。

第十八条 奖章授予制度

团组织、志愿者组织根据志愿者注册后参加志愿服务的时间累计,授予不同级别的志愿服务奖章。

(一)注册志愿者自获得“五星志愿者”后,参加志愿服务时间累计达到500小时的,由地(市)级团委、志愿者协会授予奖章。

(二)注册志愿者自获得地(市)级奖章后,参加志愿服务时间累计达到800小时的,由省级团委、志愿者协会授予奖章。

(三)注册志愿者自获得省级奖章后,参加志愿服务时间累计达到1000小时的,由共青团中央、中国青年志愿者协会授予奖章。

(四)连续专门从事志愿服务超过6个月的,可视情况直接授予地(市)级及以上级别奖章。

(五)奖章获得者名单应及时报上级团组织、志愿者组织备案。奖章授予可视实际情况定期举行。

第十九条 长沙职业技术学院青年志愿者协会统一举行一学年一次的各项先进评比和认定,获奖者将得到相应证书。青年志愿者星级评定由各院级青年志愿者协会进行,评定结果上报长沙职业技术学院青年志愿者协会,由共青团长沙职业技术学院委员会最终认定评定结果。院团委依据青年志愿者的服务业绩,参考服务时间,定期开展评选表彰活动,授予志愿者及志愿服务团队荣誉称号,原则上评选表彰活动可安排在每年国际志愿服务日(125日)前后进行。

第二十条 惩罚制度

(一)对于未能按照院团委要求理顺各级青年志愿者协会之间、青年志愿者协会与院(系)团委(团总支)之间以及其它学生组织之间的关系的院系及志愿服务团队一律取消其参与“长沙职业技术学院优秀青年志愿者协会”及“优秀青年志愿者服务团队”评定的资格。

(二)凡在志愿者活动审核、认证和评比过程中有明显违规行为的各级青年志愿者协会相关负责人,将取消参与“星级志愿者”评定的资格。

(三)凡在活动中未履行本管理办法制定的相关义务的团队或个人,予以警告;对造成严重损害或屡教不改者,团队将取消参与“优秀青年志愿者服务团队”评定的资格,个人将开除出注册志愿者行列。

(四)严重违反学校有关规定及有关国家法律法规,按有关规定处理。

第七章 附则

第二十一条 本办法的修改、变更、解释权属于共青团长沙职业技术学院委员会、长沙职业技术学院青年志愿者协会。

                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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