礼仪队管理制度
发布时间: 2014-04-30 浏览次数:

 

长沙职业技术学院礼仪队是一支用心服务,用爱交流的学生文化队伍。针对美的主题,展现美的风采,体现当代大学生蓬勃向上的精神风貌,培养复合型人才,提高大学生素质,服务于学校。

本队以丰富校园文化生活,服务广大同学,配合学工处开展各类活动。在志愿服务活动中,理解奉献、净化心灵;在社会实践中不断增长知识与才干。

第一章   

第一条  长沙职业技术学院礼仪队(以下简称礼仪队)是在院团委的直接管理下,为完成各种颁奖仪式及迎宾服务活动而成立的组织。为规范其管理,特制定本办法。

第二条  本《管理制度》适用于长沙职业技术学院大学生礼仪队全体队员。

第二章  队员管理

第三条  团委对礼仪队进行直接管理。

第四条 团委指定一个专干负责礼仪队工作,礼仪队队长由选举产生,专门负责处理礼仪队日常事务,包括培训,考勤,工作安排等工作。

第五条  工作守则:

校礼仪成员是学校的礼仪代表,代表着学校的形象,故平时的言行举止应注意大方有礼。

(一)礼仪队队长职责:

1.配合团委全面负责礼仪队工作,包括考勤、组织训练、督促训练、考察训练情况等;

2.关心队员并听取队员提出的意见及建议,及时解决训练中的问题与困难;

3.安排礼仪队配合学校的各类学生工作。

(二)礼仪队队员职责:

1.礼仪队队员必须热爱礼仪工作,有奉献精神,明确礼仪管理制度,并严格遵守,服从组织安排;

2.礼仪队队员需要思想品德良好,学习优良,须严格遵守学校的有关规定,遵守礼仪队的各项规章制度;

3.礼仪队队员必须严格按照校女生部及队长安排的时间参加各项训练课程及校内活动,形体训练需穿着规范服装,礼仪课程要备带笔记本记录,各种礼仪活动要配合穿着统一服装。不得无故缺席、迟到、早退且没有请假批准者,记过处理;

4.参加每次礼仪工作必须提前30分钟到场,活动开始前15分钟必须以整洁的仪容、良好的形象出现在会场并开始工作,活动开始后15分钟不得进场。工作期间,不得做出有损礼仪形象的举动,一经发现,记过处理;

5.礼仪队成员不得以学校名义私自在校外从事礼仪活动。

第六条 招收新队员与退队:

申请加入本队的同学,须经考核面试合格后方可成为队员。

礼仪队队员的要求:  

1.礼仪队员要思想品德好,学习优良。须严格遵守学校的有关规定,遵守艺术团的各项制度、纪律。     

2.礼仪队员要仪态端庄,举止文雅,有一定的语言表达能力,身高一般在1.60米以上。

3.礼仪队的人数在40人左右。

4.礼仪队员的挑选由专业教师和礼仪队队长面视挑选。

5. 成员退队时需向礼仪队队长递交申请,经学生会有关部门同意后生效。工作满一年后者经考核合格后,由团委颁发荣誉证书。

第七条  队员的权利和义务

1.队员有提出意见、建议的权利;

2.队员有监督本队工作的权利;

3.队员有向本队推荐礼仪人才的权利;

4.队员有服从各项工作安排、执行本队决议的义务;

第八条  礼仪队每月一次例会,全体成员必须按时参加;每星期培训两次,其他各项训练活动须按本队学期活动计划开展。

礼仪队人员的训练:

(一)理论方面的训练:

1.风度和仪表的理论训练——主要包括气质、谈吐和外表、衣着、化妆及举止等方面的训练。

2.日常礼节的理论训练——主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的技巧、原则和种类的训练。
    3
.专项礼仪训练——包括会议礼仪、典礼仪式、聚会礼仪等方面的训练。

(二)实践方面的训练:

 1.设有专门的训练场地,并规定专门时间由礼仪队长进行系统训练。

 2.按如上理论方面的知识依次进行礼仪专业的实践训练。

第三章  资料、物品管理

第九条  礼仪队资料、物品由文艺部统一管理。

第十条  申请借用礼仪队物品,须如实填写借还登记表,经文艺部同意后方可借用。若出现物品损坏、遗失等情况则按规定追究相关人员责任。

1.礼仪队队员和活动资料由队长统一填写和管理,未经队长同意,礼仪队成员不得私自查看、涂改、保留礼仪队资料。

2.礼仪队物品由文艺部统一管理,其物品包括礼仪服、化妆品、光碟、书籍。

3.礼仪队内部或各系部借用礼仪队物品,必须经由艺术团负责人同意,且如实填写礼仪队物品借还记录表后方可,并需按时归还物品。若出现物品损坏、遗失现象则应按错误性质追究相关人员的责任,并做出相应的赔偿。

第四章   

第十一条  工作中,凡迟到3次者即视为1次旷缺;凡无故缺席3次以上(3)者,经全体队员大会讨论通过可取消该队员资格;擅自换岗、离岗并造成工作失误者,视为1次旷缺。有一次旷缺记录者,无竟选礼仪队队长资格。

第十二条  乱扔礼仪队物品达3次,或私自涂改礼仪队资料达2次者,应退出礼仪队。

第十三条  以学院名义在校外从事礼仪活动,并给学院带来不良影响者,应退出礼仪队,并按情节严重程度给予相应处罚。

第十四条  评选方式:

每学年对队员进行一次评估,依其情况分为四个等级:

 A B C D 合格

评选依据:

 A.该队员在本学年出席活动的次数占40%

 B.训练出勤率占30%

 C.该队员在工作中的表现占20%

 D.学习成绩10%

院团委审核后,即可将加分情况发放到各班。

第五章    

第十六条  本《管理制度》解释权归长沙职业技术学院团委。