学生社团联合会办公管理制度
发布时间: 2014-04-30 浏览次数:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、签到:

(一)时间、地点:每周一至周五每天950—1005分两区签到,西主二楼大厅、东区人文二楼大厅。

(二)要求:

1.两区签到均由办公室人员负责,不得擅自填写、涂改、代签。

2.如不能及时签到,需在当日内与办公室人员联系。

二、值班:

(一)地点、时间:

每周一至周五上午800—1200,下午200—600在社联办公室,如有特殊情况,另行通知。

(二)要求:

1.值班人员按时值班,不得无故迟到或早退。如因故不能按时值班应提前一天向办公室主任请假,否则以缺席处理,任何人不得私自串改值班表。

2.值班人员应认真接待来访人员,对值班情况做好记录,不得在办公室内喧哗、吸烟、玩火,一经发现将严肃处理。

3.值班人员应将各协会和干部交来的资料放在指定的抽屉里,以免丢失,并做好记录。如有紧急情况应及时与常委联系。

4.值班人员负责打扫办公室卫生,(包括地面的扫、拖,桌椅、门窗和柜子的抹洗)保持办公环境的清新、舒适。

三、会议:

要求:每次会议提前5分钟到达开会地点,进行签到。开会时,要求将手机等通讯设备关机,不得影响会议的正常进行。若因故不能参加会议,应提前向办公室主任请假,否则按缺席处理。

四、备品:

(一)社联备品包括:办公用品、桌、椅、电脑、办公室钥匙及各种文件材料等,未经办公室主任允许,任何人不得私自动用,各种内部材料未经办公室主任允许不得私自翻阅或带走。借用及社联物品均需登记,损坏或丢失要赔偿。

(二)任何人不得私自配置办公室钥匙。

五、经费:

(一)各部门购买所需用品时,应提前填写预算明细表,由办公室主任和常务副主席签字后,由办公室统一购买。

(二)19日、20日两天将手中的要据经办公室主任和常务副主席签字后,交到办公室予以报销,20日以后的票据在下个月报销。

六、量化考核:

(一)成绩:社联的全体人员是学生干部,在学生中是有表率作用,在平时的生活中,不得做出损坏社联形象的事,为社联增加荣誉加2分,被全校通报批评扣4分,全院通报批评扣3分,社联的每一个成员都不允许有挂科的现象出现,如经发现立即劝退。

(二)正式开课的前三天内主动将本学期的课表交到办公室,否则按自动退会处理。

(三)连续两次无故不值班、副部以降职一级,委员按自动退会处理、一次无故不值班扣3分,值班人员在值班时间开始迟到30分钟以上的,按没有值班处理。

(四)无故不开会或迟到三次,副部以上降职一级,委员按自动退会处理,无故不参加会议扣2分,迟到扣1分、全委员表扬加1分。对于无故不签到者扣1分,一周两次无故不签到,副部长以上降职一级,委员按自动退会处理,每月三次不签到者强行退会。

(五)活动:

1.根据活动的需要社联的常委及办公室副主任有根据需要调动各部人员的权利,对于无故不参加活动者扣2分,迟到口1分,积极参加不定人员活动加1分,在活动前,如有事不能参加,则在活动前3天向办公室人员说明,否则按不参加活动处理,在活动期间,不能擅自离开活动场地,有事需与办公室人员说明。

2.活动的前期保密:在某次活动或某个文件未公开前,(包括活动结果),所有人员不得公开。

3.对社联的全体成员,若要求上交某些活动的某些材料,则需在规定时间内上交,未及时上交扣2分。

(六)对于所有成员累计扣5分以上者给予退会处分、对于所有成员实行积分制、对于每部委员积分排至后两名的,第一次给予警告,连续两次都位于后者退会,排名至前3名者有竞聘副部以上职位的资格,实行首位推荐制。7、值班钥匙的交接: 值班人员要及时交接值班钥匙,如未能取到钥匙及时与办公室人员联系,值班钥匙交接不及时,则交接的两班值班人员每人扣一分,并点名批评。

七、附则:

(一)本条例的最终解释权和修改权归学生社团联合会所有。

(二)本条例自公布之日起实施。