关于2015年下学期社团注册及注销的通知
发布时间: 2015-09-28 浏览次数:

 

各系部:

为了进一步推动学生社团活动的蓬勃开展,提高社团管理的规范化、制度化水平,配合学院的各项活动同时也为了能够更加顺利,有序的开展本年度社团工作。根据《长沙职业技术学院学生社团管理制度》规定,每学期初进行社团的注册注销工作。具体安排如下:

一、申请新社团条件:

1.服从院团委、社联的监督管理,承认并遵守《长沙职业技术学院学生社团管理制度》及学校有关规定。

2.学生社团成立前须由社团发起人(至少10人)向社团联合会递交成立申请书。内容包括成立社团的动机、社团活动的宗旨、方式、会员范围、经费来源、近期工作设想以及主要发起人的情况介绍。

3.社团联合会根据成立申请书进行审核,根据校园文化建设需要及社团发起人的组织领带能力决定是否给予申请成立社团的答辩权。

4.获得答辩权的社团须在社团联合会委员会上介绍所申请成立社团的情况,并回答评委的相关提问。

5.通过答辩的社团应在民主集中制的组织原则下健全机构,遵照社团联合会章程制定本社团章程,并上报社联会备案,经社团联合会同意后招收会员。

6.社团成立应有健全的管理形式,内容包括:社团名称,社团性质,章程及各、项规章制度,活动内容,活动形式,指导老师、发起人姓名、院系、班级、联系方式,领导机构及成员名单及基本情况介绍等等。

7.学生社团在未经批准成立之前,不得以社团名义开展任何集体活动。

8.学生社团经批准成为准社团,准社团受到社联会的严格监督,经过三个月的考察之后方可成为正式社团。如在考察期内存在参与及其他严重违反章程的问题,由社团发起人承担相应责任,并视情况决定是否对该社团进行转正。其他权利及义务与正式社团相同。

二、申请新社团流程:

(一)社团成立,发起人向社联提交下列文件:

1.长沙职业技术学院学生发起成立学生社团申请书(附件1);

2.长沙职业技术学院学生社团申请成立登记表(附件2);

3.长沙职业技术学院学生社团基本信息表(附件3);

4.社团的《章程》,具体参照《长沙职业技术学院申请成立学生社团须知》(附件4);

5.长沙职业技术学院学生社团指导老师登记表(附件5);

6.长沙职业技术学院社团学期活动计划表(附件6);

7.长沙职业技术学院学生社团会长登记表(附件7);

8.长沙职业技术学院学生社团理事会成员登记表(附件8)。

(二)申请成立的社团答辩:

获得答辩权的社团须在社团联合会委员会上介绍所申请成立社团的情况,并回答评委的相关提问。

(三)答辩合格的学生社团经批准成为准社团。

(四)准社团经三个月的考察之后成为正式社团。

三、已成立社团的注销:

(一)社团有下列情形之一的,应当向社联申请注销登记,由社联、团委核准后注销并发布公告:

1.会员大会决议解散的;

2.分立、合并的;

3.社团被责令关闭或解散的;

4.由于其它原因终止的。

(二)社团提出注销申请登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书。因特殊原因需要注销的社团,应先填写以下资料:

1.《长沙职业技术学院学生社团注销申请表》(附件9);

2.《长沙职业技术学院学生社团注销登记表》(附件10);

3.社团管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。

已经注销的社团,不得再以社团的名义开展任何活动。

四、具体安排:

(一)2015年下学期社团注销及注册成立工作小组:

   长:殷恬     联系电话:15111465420

 副组长:曾衡     联系电话:15111466442

         陈岭     联系电话:15111412203

   员:各系社联主席

(二)申请注册的新社团:

1.提交申请上交电子版资料:各系部将社团申请成立需提交的文件于2015918日下午18点前以附件形式上传到社联公共邮箱:cszystlhh@163.com

2.纸质版的材料请于答辩当天交至社联秘书部部长徐玉泉,联系电话:151 11307369

3.现场答辩:时间初定于2015924日,地点暂定教职工会议室。

(三)申请注销的社团:

以系部为单位,将注销申请表及登记表电子版2015918日下午18点前以附件形式上传到社联公共邮箱:cszystlhh@163.com;纸质版交至社联秘书部部长徐玉泉,联系电话:15111307369

    (四)东南校区社团注册及注销工作由所在系部直接负责,主校区由院团委负责。

(五)各系部将《长沙职业技术学院2015年下学期社团情况一览表》(附件11)于2015918日下午18点前以附件形式上传到社联公共邮箱:cszystlhh@163.com

 

共青团长沙职业技术学院委员会

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